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法律諮詢
台北市中山區民生東路2段147巷3-1號B1
台北市中山區民生東路2段147巷3-1號B1

大會議程

時間:中華民國○○年○○月○○日(星期○)○午○時整 
地點:○○○(○○○○○○) 
主席:管理人 ○○○                記錄:○○○ 
應出席人員:○○員、出席:○員、委任出席:○員、缺席:○員、列席:○員。 
出席者:○○○、○○○、……,共○員(詳細如簽到名冊) 
委任出席者:○○○、○○○、……,共○員(詳細如簽到名冊) 
缺席者:○○○、○○○、……,共○員。 
列席者:○○○、○○○、……,共○員。
一、大會開始 
二、主席就位 
三、主席致詞 
四、貴賓致詞 
五、報告事項
  1、 工作報告:(管理人或總幹事報告)
  2、 財務報告:(監察人或財務長報告)
六、討論議題:
第一案:
提案人: 祭祀公業○○○管理人○○○
案    由: 祭祀公業條例25條規定申辦案
說    明: 1、 按祭祀公業條例25條規定,本公業得向主管機關申請登記為祭祀公業法人。
2、 本公業為申請登記為祭祀公業法人○○縣○○○,提請派下員大會議決之。
3、 應有本公業派下現員過半數同意,並提出同意書。
討論後決議:
【註明:派下現員過半數同意書為規定,此案議決只在大會中再一次確認而已。】
 
第二案:
提案人: 祭祀公業○○○管理人○○○
案    由: 祭祀公業條例50條規定,本公業選項申辦所有權更名登記為祭祀公業法人○○縣○○○所有案
說    明: 1、 按祭祀公業條例50條規定,本公業產權得選項登記為祭祀公業法人,並申辦所有權更名登記為祭祀公業法人所有。
2、 本公業選項登記為祭祀公業法人○○縣○○○,並申辦所有權更名登記為祭祀公業法人○○縣○○○所有,提請派下員大會議決之。
3、 應有本公業派下現員過半數同意,並提出同意書。
討論後決議:
【註明:派下現員過半數同意書為規定,此案議決只在大會中再一次確認而已。】
 
第三案:
提案人: 祭祀公業○○○管理人○○○
案    由: 祭祀公業法人○○縣○○○章程草案,提請派下員大會議決案
說    明: 1、 祭祀公業條例24條及33條規定。
2、 按祭祀公業條例24條規定,祭祀公業法人章程應記載事項。
3、 按祭祀公業條例33條規定,祭祀公業法人章程訂定條件。
4、 本法人章程草案,提請派下員大會議決之。
5、 應有本公業派下現員三分之二以上之出席,出席人數超過四分之三之同意,或提出派下現員三分之二以上之同意書。
討論後決議:
【註明:章程訂立,應先按條例32條規定,派下員大會取得決議,若因故未達定額時,再按條例33條取得同意書。(因此,召開派下員大會為申辦法人的必要前題)】 
【註明:章程訂立,在提案時為章程草案,決議後為章程(申辦時)。】 
【註明:章程訂立,審核主管機關為縣市政府,未通過核准法人登記前,皆可能要再修正,最好預留以主管機關審核通過版為最終決議版,以免再開多次的大會,因此,最保險作法為取得三分之二以上的同意書。】
 
第四案:
提案人: 祭祀公業○○○管理人○○○
案    由: 祭祀公業條例規定之祭祀公業法人的年度業務計畫書案
說    明: 1、 按祭祀公業條例規定,祭祀公業法人應提出年度業務計畫書。
  2、 請參考祭祀公業法人○○縣○○○的○○年度業務計畫書。
  3、 提請派下員大會議決之。
  4、 應有出席(含委託出席)派下現員過半數同意。
討論後決議:
【註明:此案或可免提案,按條例41條於取得法人登記書後三個月內再檢附備查】 
【註明:但若不在大會決議,負責人如何取得決議。】 
【註明:但若不在大會決議,有三個月的空窗期。】
 
第五案:
提案人: 祭祀公業○○○管理人○○○
案    由: 祭祀公業條例規定之祭祀公業法人的年度經費預算書案
說    明: 1、 按祭祀公業條例規定,祭祀公業法人應提出年度經費預算書。
2、 請參考祭祀公業法人○○縣○○○的○○年度經費預算書。
3、 提請派下員大會議決之。
4、 應有出席(含委託出席)派下現員過半數同意。
討論後決議:
【註明:此案或可免提案,按條例41條於取得法人登記書後三個月內再檢附備查】 
【註明:但若不在大會決議,負責人如何取得決議。】 
【註明:但若不在大會決議,有三個月的空窗期。】
 
第六案:
提案人: 祭祀公業○○○管理人○○○
案    由: 祭祀公業條例第30條及35條規定,法人管理人、監察人選任案
說    明: 1、 祭祀公業法人應選任管理人、監察人,除章程另有規定外或經派下員大會議決通過者外,應經派下現員過半數之同意。
  2、 祭祀公業條例第25條規定,申辦法人之管理人應有備查文,所以應由本公業現任之管理人提出申辦。
  3、 本公業申辦法人按條例暨章程規定,擬定下列三項(甲、乙、丙)選任辦法,提派下員大會議決之。
 
  甲項: 已備查過的本公業之管理人、監察人名冊,為法人登記的第一屆管理人、監察人,其任期為章程規定的○年,屆滿時再按章程規定改選第二屆的管理人、監察人。
  【註明:決議採此項後,應再經有本公業出席派下現員過半數同意的第七案。】
     
  乙項: 申辦法人登記前,召開申辦法人之派下員大會,進行依章程規定之選任法人管理人、監察人,申辦法人之本公業備查之管理人應將此選舉後產生的管理人、監察人名冊,提出做為法人登記簿之檢附文件,並且現今本公業之管理人、監察人,不論其任期是否屆滿,皆應自取得法人登記後,自然解任,所保管之本公業公物,應移交給法人第一屆之代表法人之管理人。
  【註明:決議採此項後,應進行選舉事宜。】
     
  丙項: 已備查過之本公業之管理人、監察人名冊,為轉變法人期的第一屆管理人、監察人,其任期至本公業現今管理人、監察人之任期屆滿為止,屆滿前按章程規定改選此第一屆,改選後新就任的管理人、監察人任期以補足章程規定的第一屆任期。
    【註明:決議採此項後,應再經有本公業出席派下現員過半數同意的第七案,但不進行選舉事宜。】
     
討論後決議:

【註明:派下員大會應有出席(含委託出席)派下現員過半數,正選者皆應取得出席派下現員過半數的票數。】

 

七、臨時動議:

【註明:為避免會議時間拖長,造成選舉時人數不足,臨時動議可改在第十(新當選之代表法人之管理人致詞)後再進行。】

 

八、自由發言:

【註明:為避免會議時間拖長,造成選舉時人數不足,自由發言可改在第十(新當選之代表法人之管理人致詞)後再進行。】

 

九、選舉:【若前討論提案第六案決議採乙項、則進入選舉】

  按祭祀公業法人○○縣○○○章程第○條規定,選舉管理人、監察人。
1、 辦理選務人員推舉:監票人、發票人、唱票人、記票人。
2、 選舉進行。
3、 各候選人得票數。
4、 當選人名單。
5、

第一屆第一次管理人會開會辦理選舉。(推選出代表法人之管理人) 
第一屆第一次監察人會開會辦理選舉。(推選出監察人主席)

 

十、祭祀公業法人○○縣○○○新當選之代表法人之管理人致詞。

 

十一、散會:

【註明:按條例32條規定,申辦法人登記之章程訂立的必要前題,應先召開此(申辦法人之派下員大會)。】

祭祀公業條例第五十條第一項第一款選擇

 

Post Author: 羅柏青