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法律諮詢
台北市中山區民生東路2段147巷3-1號B1
台北市中山區民生東路2段147巷3-1號B1

一、

作業流程文件:

二、

開會函受文者:

 

1、

派下員(以最新公告後之派下現員名冊為準則)

2、

按祭祀公業條例第34條規定,報請○○縣政府主管機關派員列席。

三、

大會必備:

1、

資料文件準備

A、報到簽名冊(依房派編號、或依派下現員名冊編號)

B、房份代表名單(具備管理人及監察人參選資格)

C、管理人及監察人參考名單

D、選票(二種)管理人、監察人

E、連署表件(祭祀公業特殊情況)

2、

設備

A、大會紅布條(大會標示)祭祀公業法人○○縣○○○    申辦法人之派下員大會

B、入門紅紙標示(會場標示)

C、主席台長桌、麥克風二只

D、大會議程表(海報)

E、開票統計告示(二種)管理人、監察人(海報)

F、投票箱(二種)管理人、監察人

G、大會手冊(含裝手冊封袋及筆乙支)

H、基本物品:茶水

I、簽名簿:二本(主要給列席人員簽到用)

3、

工作人員 
A、報到人員(3至4人)簽名簿、房派報到簽名冊、資料發放 
B、會場整理人員(1至2人)桌椅、布置 
C、招待引導人員(2至3人)交通、安全、引導入座 
D、提案表決清算人員(4人)每人負責一區、分四區 
E、攝影人員(重點攝影)標示區、報到狀況、主席台、全景、會議進行狀況、空白開票統計告示、投票箱、監票發言、發票狀況、投票進行、唱票、記票、開票後統計表、管理人及監察人會議、代表法人之管理人發言。 
F、錄音人員

4、

會務人員 
A、主席(公業管理人) 
B、司儀(推選) 
C、記錄(推選) 
D、選務人員(推選):監票、發票、唱票、記票 
E、連署人員:選任之管理人、監察人(含候補)、記錄、聘任之總幹事、財務長

四、

會議:

1、

大會議程

 

第一屆第一次管理人會議(簽到單、會議議程)

第一屆第一次監察人會議(簽到單、會議議程)

 

2、

章程(章程草案)

3、

年度業務計畫書

4、

年度經費預算書

五、

選舉事項:

1、

選舉進行(管理人、監察人)

2、

投票箱(管理人、監察人)

3、

開票統計一覽表(管理人、監察人)

六、

記錄:

1、

文字記錄

2、

攝影記錄

3、

檢附文件(章程、年度業務計畫書、年度經費預算書、當選之管理人名冊、當選之監察人名冊、主事務所之權狀影本或稅籍單及使用同意書)

祭祀公業條例第五十條第一項第一款選擇

 

Post Author: 羅柏青